Давайте поговорим об очень интересном понятии: нулевая отчетность. Пытаться найти одноименную документацию среди бланков для заполнения бесполезно, т.к. это разговорный термин. Большинству начинающих предпринимателей известны термины: налогообложение, бухгалтерия, упрощенная или общая система налогообложения, первичная документация, декларации, бланк строгой отчетности и прочее. Можно не знать точных дат предоставления основных документов по отчету о деятельности фирмы, можно не понимать правил их заполнения. На стартовом этапе владелец компании и не должен иметь очень глубокие познания в этой области, главное найти квалифицированного бухгалтера или аутсорсинговую фирму. Но понятие нулевая отчетность или нулевой баланс встречается очень редко. Что же это такое?
Что такое нулевая отчетность и когда ее нужно подавать организации?
Сразу же ответим на вопрос, почему нельзя найти такое определение среди официальных документов. Так происходит потому, что перечень документов при нулевом балансе аналогичен списку обязательных к предоставлению документов при обычном функционировании фирмы. Отличие заключается в том, что нулевой баланс подразумевает отсутствие хозяйственной деятельности в организации. Проще всего понять определение на примере. ООО, ОАО, ЗАО и другие подобные формы собственности редко сталкиваются с такой проблемой, особенно на стартовом этапе своей деятельности.
Такая отчётность часто предоставляется ИП. Предположим, Вы решили заниматься перевозками на собственном автомобиле. Проще всего зарегистрировать индивидуального предпринимателя, т.к. нанимать сотрудников Вы не планируете, условия законодательства вполне устраивают. Когда именно начинать активную деятельность Вы еще не решили, поэтому зарегистрированное ИП просто «весит». Баланс расчетного счета равен 0.
Сдача нулевой отчетности необходима и для других форм собственности в следующих случаях:
- Полное отсутствие хозяйственной деятельности и финансовых операций.Мы уже обсудили этой случай: предприятие зарегистрировано в ЕГР юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, но фактической деятельности не осуществляется. Это может быть связано с арестом счетов, временным приостановлением деятельности, регистрацией новой компании, на которой еще нет работников.
- Отсутствие движения по кадровому составу, нет начислений заработной платы, отсутствую выплаты дивидендов учредителям.
Формирование нулевой отчетности проходит в соответствии с требованиями действующего законодательства Республики Беларусь. Предоставлять отчеты нужно не только в налоговую службу, но также в статистику, Фонд социальной защиты населения, Белгосстрах. Нарушение сроков приведет к штрафным санкциям.
Сроки подачи нулевой отчетности для юридических лиц и ИП
Каждый контролирующий орган устанавливает сроки обязательного предоставления отчетности. Различия могут быть связаны с особенностями вида деятельности, системы налогообложения принятой в компании. Например, если в распоряжении фирмы есть объекты, попадающие под закон об обязательной уплате земельного налога, то декларацию нужно предоставлять не позднее 20 февраля, а налог на недвижимость в срок до 20 марта. Также в обязательном порядке до 31 марта и не позднее 90 дней с момента начала года предприятие обязано предоставить нулевую годовую бухгалтерскую отчетность (баланс и приложения).
Нужно помнить и о том, что сдавать нулевую отчетность в фонд социальной защиты нужно особенно внимательно, в Беларуси, в большинстве случаев, при просрочке на 1-2 дня буду наложены существенные штрафы и пеня, сдать отчет нужно раз в квартал до 20 числа подотчетного периода;
Компания «Инком Райз» предлагает Вам свои услуги в предоставлении нулевой отчетности во все контролирующие органы. В случае временного отсутствия деятельности на предприятии это особенно выгодное предложение, т.к. содержать в штате бухгалтера, который будет готовить все документы и отчеты невыгодно. Наши специалисты отлично знают сроки сдачи и правила составления всех отчетов.