Современный бизнес очень отличается от того, что мы могли наблюдать еще 10-20 лет назад. Развитие технологий, сети интернет, появление новых услуг, позволяют вести дела удаленно. Небольшой офис, несколько компьютеров и хороших специалистов достаточно для стартового проекта. Но даже самые небольшие компании, состоящие из одного или нескольких участников, нуждаются в правильном ведении бухгалтерского и налогового учета. Требования законодательства в этой области однозначны: на предприятии кто-то должен отвечать за финансовую отчетность. Это роль на себя может взять даже руководитель компании, если у него есть соответствующее образование, но справиться с большим объемом работ будет непросто. Чаще всего прибегают к двум другим альтернативным вариантам: штатный сотрудник или аутсорсинг бухгалтерских услуг.
Аутсорсинг бухгалтерии с «Инком райз»
Исходя из нашего опыта, мы отлично понимаем Вашу обеспокоенность. Как можно доверять ведение финансовой и хозяйственной деятельности сторонней организации? Ведь намного надежнее, когда в штате сидит высококвалифицированный специалист, который занимается делами только Вашей фирмы. Преимущества собственного штатного специалиста очевидны: всегда на месте, можно поручать срочные задания, при трудоустройстве можно оценить уровень профессионализма на собеседовании. Но чем он уступает аутсорсингу бухгалтерских услуг? При сотрудничестве с нашей компанией Вы заключается договор, в котором четко прописывается сумма вознаграждения за ведение хозяйственной деятельности, указываются обязанности с нашей стороны. Мы предлагаем выполнение целого комплекса задач:
-
Оформление учета первичной документации.
Насколько бы маленькой ни была компания, важно правильно оформлять первичные документы. Именно на них в первую очередь обращают внимание контролирующие органы. Накладные, договоры, счета на оплату, кассовые чеки, акты выполненных работ, другие бланки строгой отчетности – все эти документы должны храниться в компании в течение 4 лет с момента совершения сделки. Что в этом трудного? Если Вы точно знаете, как правильно оформлять все виды сделок, то ничего. Только не забывайте о необходимости вести учет, какие документы уже вернулись к Вам, какие находятся у партнеров. Штрафные санкции при нарушении будут применяться именно к Вашей компании.
-
Расчет заработной платы и отчислений.
Даже для самой маленькой фирмы, численностью 2-3 человека придется оформлять целый комплекс документов для расчета заработной платы и учета. По каждому сотруднику должны регулярно составляться графики и табели работы, они должны проходить консультацию по технике безопасности, расписываться в журналах. Для начисления заработной платы нужно правильно подготовить списки, провести начисления в срок, согласно выбранной и прописанной в приказе дате о выплате, в тот же день провести перечисления в ФСЗН, Пенсионный фонд, БелГосстрах. Бухгалтер не имеет права на ошибку, т.к. неправильный расчет или просрочка приведут к немедленному наложению пени, штрафам и даже аресту расчетного счета.
-
Мониторинг расчетов с налоговой службой.
Какие налоги должна уплачивать Ваша компания? В каком размере? Какую систему налогообложения лучше выбрать? Какая база принимается для расчета налога на прибыль? Что можно принимать к вычету? Как оптимизировать процесс? Это лишь малая часть вопросов, которые возникают у владельцев компании. В Беларусь действует одна из самых сложных и запутанных систем налогообложения, а рассказывать о важности правильного и своевременного перечисления всех выплат излишне. Благодаря аутсорсингу бухгалтерского учета можно избежать проблем в этом вопросе. Наша компания обладает мощным штатом бухгалтеров и юристов, которые точно знают ответы на все вопросы. Вам не придется беспокоиться о сдаче налоговой отчетности, доверьте это профессионалам.
-
Полное ведение хозяйственной деятельности, кадровый учет.
Специалисты нашей команды организуют ведение книги учета движения трудовых книжек, будут контролировать наймы и увольнения сотрудников с точки зрения документов, проводить соответствующие записи.
-
Оптимизация финансовой деятельности.
Столько широкий спектр услуг позволяет наладить и оптимизировать финансовую деятельность компании. Процесс заключается не только в устранении недочетов с целью исключить штрафные санкции со стороны контролирующих инстанций. В силу неосведомленности владельцы компаний часто допускают ошибки, из-за чего перечисляют в бюджет большие суммы, чем необходимо по закону.
-
Затраты.
1Мы не можем говорить обо всех аутсорсинговых компаниях в Минске, но средняя цена услуг существенно ниже, чем принятие штатного специалиста. Если даже оформить квалифицированного сотрудника на пол ставки, добавить сюда отчисления в фонды, создание рабочего места, то затраты на работника будут во много раз выше.
-
Надежность.
2
Мы не станем говорить о компетентности или профессионализме. Оба эти критерия мы можем гарантировать только при сотрудничестве с нашей фирмой, т.к. каждый специалист лично проходит несколько этапов отбора. Ваш штатный сотрудник может быть профессионалом своего дела (хотя и заработная плата в этом случае будет соответствующей), но штатный работник может заболеть, отправиться в отпуск, неожиданно написать заявление об уходе. Что делать руководству во всех этих случаях? За две недели отпуска или больничного может накопиться огромный объем работы, разобрать который будет очень сложно. При передачи бухгалтерии новому сотруднику, последнему понадобиться достаточно много времени, чтобы войти в курс дела. В сфере аутсорсинга таких проблем не возникает. Если закрепленный за Вами специалист временно не может выполнять свои обязанности, то просто дела перейдут к его коллеге. Можно рассмотреть вариант передачи отдельных функций, если дополнительно требуются консультации по смежным вопросам.
-
Область знаний.
3
Это еще одно важное преимущество бухгалтерского учёта силами аутсорсинга. В нашей компании работают опытные экономисты, бухгалтера, юристы, аудиторы. При возникновении вопросов, закрепленный за Вами специалист очень быстро получит ответы на вопросы и решит задачу правильно. Штатному бухгалтеру придется потратить много времени на поиск ответов на форумах или в тематической литературе. К слову, это еще одна статья затрат: руководители должны выписывать профессиональные журналы и литературу для бухгалтера, оформлять подписки и создавать комфортные условия для работы. Для этого потребуется персональный компьютер, электронные ключи, лицензионные программы.
Сравнение аутсорсинговой фирмы и штатного работника бухгалтерии
Какие основные беспокойства связаны с ведение бухгалтерского учета сторонними компаниями? Руководители опасаются, что закрепленный за ними специалист не обладает достаточной компетенцией, что он не сможет уделять достаточно времени для
обслуживания деятельности их компании, что данные будут переданы третьим лицам. Но давайте проведем небольшую сравнительную характеристику по основным компонентам и выделим преимущества двух видов бухгалтерского учета:
Немного подробнее остановимся на вопросе цены. Бухгалтерский аутсорсинг в Минске стоит по-разному, но отчего зависит цена? На этот показатель влияют сразу несколько параметров: размеры организации, финансовые обороты в течение года, количество первичной документации в течение месяца, виды оказываемых услуг. Чтобы заказать ведение бухгалтерского и налогового учета в нашей компании, просто обратитесь к нашим менеджерам по телефонам, указанным на сайте. Они ответят на все тематические вопросы, ориентировочно рассчитают стоимость услуг.